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公司創意工夫活動持續改善

  TFTM自2003年開始導入創意工夫活動以來,無論參與率還是提案件數均呈遞增趨勢,提案類型以安全、品質、衛生環境和成本爲主。13年期間公司事務局本著將提案活動由“量”向“質”轉變的原則,號召全員努力提升提案質量,二等獎及以上優秀提案件數有了明顯提升……【詳細

TOYOTA WAY

創意功夫提案制度簡介
2007年創意工夫宣傳海報

  創意工夫起源于美國福特汽車公司,1951年豐田汽車公司豐田英二和齊藤尚一兩位常務役員到訪美國,對福特公司利用創意工夫來激發員工改善意識的做法非常感興趣,于是回到日本在豐田汽車公司也開始推行創意功夫。1986年,豐田汽車公司創意工夫提案總數達到曆史最高值,265萬件,平均每人48件。截止到07年3月,豐田汽車公司累計創意工夫件數爲3763萬件。

  創意工夫提案制度具體是指員工對自己的工作進行降低成本、提高效率、增強安全等對公司有利的改善,並用固定的表格將改善完的內容記錄下來接受評審,根據評審的結果獲得相應獎勵的制度。

  在寫創意工夫提案時,有標准的提案書格式,包括改善前情況、改善後情況、改善的效果三方面,員工可將已改善的內容按此書寫,書寫時要注意做到簡潔易懂、字迹工整、注意總結、客觀具體、使用圖畫,最後再認真檢查一下有無疏漏。

  寫創意工夫提案的角度有多種,可以從“不”字入手,從品質、成本、設備、安全、效率等方面的不足動腦筋,思考如何做改善;還可以從“3M”,即人、物、設備、方法環境的勉強、浪費和不均三方面入手,思考怎樣使之完善。

  創意工夫提案填寫完後,提交也有一定流程。首先,將提案提交給部門創意工夫擔當,創意工夫擔當再交給一審評審員或課長,如果分數達到上一級評審標准,再由上一級評審員評審,各級別評審員依次爲:一級評審員、課長、部長、創意工夫委員會分會以及評價特等獎提案的全社創意工夫委員會。評審結束後將提案提交給創意工夫事務局。

  2003年,我公司引入創意工夫提案制度,至今已有4年曆史,創意工夫提案的數量呈逐年上升趨勢,03年爲319件,04年549件,05年2092件,06年4062件,07年65448,數量逐年增加,人均5.48件。

  2007年4月16日,爲了推動公司的創意工夫提案活動,公司召開了首次創意工夫委員會,分別成立了第一工廠、第二工廠、第三工廠和管理部門分會。各分會成立後即開展了各種形式的創意工夫宣傳工作。第二工廠分會組織全體幹部、STAFF、G/L召開了創意工夫委員會第二工廠分會啓動式。第一工廠從6月開始每月定期召開創意工夫委員會分會,對月度提案情況進行總結並在現場進行優秀提案的點評和確認。

  在07年的全年中,創意工夫事務局開展了各種創意工夫的宣傳活動,使得公司創意工夫取得了豐碩成果,創造了曆年提案數量和參與率的新高,07年全公司共有8,739人參與了創意工夫提案,人均提案5.48件,全員參與率73.2%,總提案件數爲65,466件,累計發放獎金總額約111.6萬元,比以往年度有了很大提高。

  08年公司将进一步推进创意工夫活动,促进创意工夫提案活动健康发展,在维持现有提案数量及参与率基础上,着力于提高优秀提案件数。08年目标为: ①人均6件/年;②全社优秀提案(二等奖以上)300件以上;③参与率80%以上。

  新的評審標准強調了評審需嚴格按原則實施:提案必須是已經實施的改善,未實施的改善不予以評審,不計入件數,新標准于08年3月1日已正式實施。

  07年度創意工夫提案活動取得了良好的效果;但隨著生産任務的逐漸加重,更加要求員工在工作中進行改善,提交好的創意工夫;而且要注重培養員工改善意識,結合生産、環境、安全、成本低減的需要開展創意工夫提案活動;並希望今後員工能提出更多、更好的創意工夫提案,通過大家的共同努力,將創意工夫提案活動向更深的方向推進。

西青工廠召開2016年創意工夫一等獎提案現場評審會

    6月17日,西青工廠創意工夫&QC事務局在塗裝課改善現場組織召開了創意工夫一等獎提案的現場評審會,相關領導及員工參加了本次評審會。

    兩位擔當針對各自提案,通過資料說明、視頻展示等方式,對改善要點進行了詳盡的說明,評委對兩位保全擔當的改善意識給予了高度的評價,對大家能發揮個人智慧,提高改善能力並享受改善的成果表示支持和鼓勵。

    安廠長和加藤工廠長在評審結束後進行了總結發言:認爲本次發表的兩件提案都是非常值得橫展的優秀提案;兩位保全擔當不僅爲公司節省了設備改造的高額成本,利用自己的經驗和辛苦努力,自主完成了改善,還在品質、安全、衛生等方面都有所提升,更重要的是,兩位擔當在改善的同時也提升了自身的能力;最後,工廠長希望大家能繼續發揚西青工廠的改善精神,在各自職場營造出良好的改善氛圍,並將好的改善傳承下去,注重對人才改善意識的培養以達到全員改善意識的提升。
 
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